導入：円満退職は「未来の信頼」への最後の投資です
こんにちは、ゆきです。
ご自身の力で採用を勝ち取られたこと、本当にお疲れさまです！
さて、次の会社への入社日も決まり、気持ちはもう新しいキャリアに向かっていることと思います。しかし、その新しいスタートを心置きなく切るためには、今の会社を気持ちよく円満に退職することが最後の重要なミッションです。
円満退職とは、次のキャリアへのスムーズな移行と、過去との良好な関係を保つための、プロフェッショナルな振る舞いです。
今回は、その第一歩である「上司への伝え方」と、スムーズな退職日を決めるための２つの鉄則をお伝えします。
ステップ１：上司へ辞める意思を伝える（最初にすべき理由）
転職先が決まったら、まず最初にするべきことは、直属の上司に退職の意思を伝えることです。
退職に伴うタスク（リスト）：
- 上司へ辞める意思を伝えて退職日を決める
- 業務の引き継ぎ
- 保険などの書類手続き
- 貸与されていた物品処理、挨拶回り、有給消化…など
なぜ、親しい同僚や先輩ではなく、直属の上司に最初に伝えることが重要なのでしょうか？
鉄則①：組織のリスク管理と信頼性を尊重する
私自身の経験ではないですが、退職の噂が先に上司の耳に入り、人間関係が険悪になった事例を多く見てきました。
人の噂には尾ヒレが付きます。事実に反する話が上司に伝わると、挽回が難しくなり、気分が良くない状態で退職日を決めることになります。
直属の上司への報告は、組織の責任者として上司の立場を尊重し、円滑な引き継ぎという「組織のリスク管理」を第一に考えるプロの配慮です。上司に意思を伝えさえすれば、あとは同僚や先輩に話すのも何の問題もありません。
ステップ２：退職日を決定する際の「戦略的交渉術」
上司に気持ちよく退職意思を快諾してもらえたら、いよいよ退職日の相談です。この相談は、「自分の希望」と「会社の都合」を両立させるための戦略的な交渉だと捉えてください。
鉄則②：引き継ぎ期間と有給消化のバランスを取る
退職日の相談は、時には自分が思っていたより後になったりすることもあります。それは、今までしてきたあなたの仕事が複雑だったり、後任者への引き継ぎに時間が必要だったりする場合です。
- 次の会社の入社日（ゴール）を基準にする。
- 引き継ぎに必要な期間（最低2週間〜1ヶ月など）を予測する。
- 残したい有給消化の日数を計算する。
【交渉の秘訣】 私が心がけていたのは、「辞めるにあたって、最低限、他の人の足を引っ張ることの無い様にする」というプロ意識です。誰が読んでもわかるようにメモを残すなど、「迷惑をかけないための具体的な行動」を見せることで、上司もあなたの有給消化や希望を前向きに検討してくれる土壌ができます。
こちらの【キャリア羅針盤】10回以上の転職で気づいた！未来を決める「心の状態」戦略の記事で考察したように、自分の意見と希望を対等に交渉する力こそが、最後まで気持ちよくキャリアを進めるための鍵となります。
まとめ：円満退社は「未来の信頼」への投資
今回は、円満退職の第一歩である、退職意思を伝える人への順番や退職日の決め方で気をつけることをお伝えしました。
退職すると言っても、気持ちよく退職できるかどうかは、あなたのプロとしての振る舞い次第でどちらにでも転びます。
そのことを心に留めてお互いが気持ちよくなる進め方を考えれば、心置きなく次の会社に入社できます。円満退社は、あなたの「未来の信頼」への投資です。あともう少し、頑張ってください。
最終行動へ：円満な退職を確実にするチェックリスト
円満退職は、次のキャリアへの準備期間を心穏やかに過ごすための土台です。トラブルなくスムーズに移行するための具体的な行動を提案します。
ステップ１：退職届提出前の「業務マニュアル」作成に着手する
上司に退職の意思を伝える前に、自分の業務を「誰でも再現できる」レベルでマニュアル化し始めてください。これにより、退職交渉時に「引き継ぎは万全に準備しています」というプロの姿勢を示すことができ、スムーズに希望の退職日を獲得しやすくなります。
ステップ２：雇用契約書を確認し、退職に関するルールを把握する
会社の就業規則や雇用契約書を確認し、退職に関するルール（例：〇〇ヶ月前の申し出が必要など）を事前に把握しておきましょう。知識武装しておくことで、上司との交渉を冷静かつ論理的に進めることができ、不当な引き止め要求などに対応しやすくなります。
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